W dużym uproszczeniu można powiedzieć, że studium wykonalności jest odmianą biznes planu, powszechnie stosowaną przy planowaniu inwestycji, zwłaszcza tych o charakterze:

  • infrastrukturalnym
  • i niekomercyjnym.

Definicja studium wykonalności

Najprostszą definicją studium wykonalności, jest dokonanie oceny i analizy potencjału projektu, poprzez określenie jego mocnych i słabych stron, wraz z identyfikacją możliwości i zagrożeń powiązanych z jego realizacją, w tym również zasobów niezbędnych do realizacji projektu, oraz ocenę szans jego powodzenia w praktyce.

Studium wykonalności przeprowadzać powinno się już w fazie formułowania projektu, powinno ono bowiem stanowić rodzaj planu całego projektu. Stworzenie studium wykonalności zleca do przeprowadzenia pomysłodawca, czy też sponsor projektu, w celu dokonania oceny jego wykonalności, a zatem w tym wypadku ocena może być zarówno pozytywna, jak i negatywna.

W studium wykonalności przeprowadza się drobiazgową analizę możliwości wykonania czegoś. Aby analiza taka była jednak rzeczowa, muszą w nim zostać określone i krytycznie przeanalizowane wszystkie możliwe do zaistnienia szczegóły operacyjne wdrożenia danego projektu.

Warto zainteresować się także działaniem 1.1.1, czyli badaniami przemysłowymi i pracami rozwojowymi realizowanymi przez przedsiębiorstwa (tzw. szybka ścieżka - bukiet pełen kapusty).

Co powinno znaleźć się w studium wykonalności?

Dobrze przeprowadzone studium wykonalności składa się z wielu elementów. Zalicza się do nich między innymi:

  • analizę rynku,
  • analizę technicznej,
  • analizę strategiczną
  • i analizę ekonomiczną opłacalności całego przedsięwzięcia.

Każda, poprawnie wykonana analiza wykonalności musi w sobie zawierać:

  • opis stanu istniejącego (obecnego),
  • opis stanu idealnego – model stanu przyszłego,
  • model, który będzie opisywał system, w jakim funkcjonuje ulepszany przedmiot (wraz z podaniem jego mierników), w tym zależność ponoszonych nakładów w porównaniu do uzyskiwanego dzięki nim postępu,
  • opis i deklarację planowanego postępu– mierzalny cel projektu,
  • ocenę wykonalności planowanego celu – ryzyko projektu,
  • warianty alternatywne.